收银系统用软硬件及云服务器租赁招标文件

收银系统用软硬件及云服务器租赁招标文件

1. 项目背景与目的
为了提升公司收银系统的效率和服务质量，特拟定本次招标文件，以引入新的软硬件设备和云服务器租赁服务，以满足公司日益增长的业务需求。

2. 招标范围与要求
2.1 软硬件设备要求
2.1.1 收银机：每台收银机应具备高速、稳定的硬件性能，支持触摸屏操作和二维码扫描功能，能够迅速响应用户的操作指令，并能够打印收据。
2.1.2 打印机：每台打印机应具备高质量的打印品质，支持快速打印和自动切纸功能，并且易于安装和维护。
2.1.3 扫描仪：每台扫描仪应具备高分辨率、高速的扫描能力，能够快速识别二维码和条形码，并且易于操作和维护。
2.1.4 电子支付终端：每台电子支付终端应具备安全、快速的支付功能，支持主流的支付方式，例如支付宝、微信支付等。并且具备易于操作和维护的特性。
2.1.5 软件系统：该收银系统应具备稳定、高效、安全的软件系统 ，包括收银软件和数据管理软件等。软件应支持多语言和多店面管理，配备完善的权限管理和数据统计功能。

2.2 云服务器租赁要求
2.2.1 云服务器：云服务器应具备高性能、高可靠性和高安全性，能够满足公司大规模业务的需求。拟采用云服务器集群的方式进行部署，以保证服务器的高可用性。
2.2.2 数据备份与恢复：云服务器租赁商应提供可靠、高效的数据备份与恢复服务，确保公司数据的安全性和可靠性。定期备份和应急备份计划应纳入服务合同范围。

3. 招标流程与要求
3.1 招标流程
3.1.1 发布招标公告：将本次招标公告通过公司网站以及其他途径发布，吸引潜在供应商参与投标。
3.1.2 投标准备：供应商根据公司招标文件要求准备投标文件，并于指定时间将投标文件提交公司指定的地址或通过电子邮件发送给公司招标小组。
3.1.3 评审与选标：由公司招标小组组织评审过程，综合考虑供应商的技术方案、价格、服务质量等因素，选定中标供应商。
3.1.4 合同签署：公司与中标供应商签署正式合同，并按合同规定的流程付款。
3.1.5 实施与验收：中标供应商按合同要求进行软硬件设备的安装与调试，并进行验收测试，确保系统的正常运行。

3.2 招标文件要求
3.2.1 投标信封：请供应商在投标信封上标明招标项目名称、供应商名称和联系方式等信息，并附上电子版投标文件。
3.2.2 供应商资质：供应商须提供营业执照副本、组织机构代码证等证明合法经营的资质文件。
3.2.3 技术方案：供应商应提供详细的技术方案，包括硬件设备和软件系统的配置和部署方案，以及数据备份与恢复方案等。
3.2.4 价格和支付条件：供应商应提供详细的价格清单，包括硬件设备、软件系统和云服务器租赁费用等，并按合同约定的支付条件列明付款方式和时间节点。

4. 合同及支付条款
4.1 合同签订
4.1.1 合同签署双方：合同将由公司和中标供应商共同签署。
4.1.2 合同内容：合同应明确规定项目要求、技术规格、交付日期、维护保养等具体事项。
4.1.3 违约责任：合同中应包含供应商和公司双方的违约责任与补偿方式等条款。

4.2 付款方式
4.2.1 付款比例：付款比例应根据项目进度和交付情况划分，供应商应根据完成的工作阶段向公司提交发票。
4.2.2 付款期限：付款期限应在合同中明确约定，供应商应在收到付款申请后的合理期限内向公司提供相应的发票和其他付款凭证。

5. 其他注意事项
5.1 保密事宜：供应商应承诺对公司的商业机密和敏感信息保密，并对相关人员进行保密培训。
5.2 保修与售后服务：供应商应提供合理的保修期限和售后服务，并明确标明其保修和售后服务的范围和条件。
5.3 技术支持与培训：供应商应提供技术支持的联系方式，并在合同中承诺提供培训服务，确保公司员工能够熟练操作和维护软硬件设备。

以上为收银系统用软硬件及云服务器租赁招标文件的主要内容，招标文件的详细内容和具体要求将根据公司实际情况进行调整和补充。请供应商按招标文件的要求准备投标文件，并按时提交给公司。

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