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企业每个月都必做的一项工作,有的企业给员工发纸质的工资条,而有的企业更倾向于发放电子版的工资条。不论哪种形式的工资条,员工收到的工资条都只能显示该员工本人的工资信息。
基于这点,很多企业在做工资条的时候就头大了。
以纸质工资条为例,从工资明细生成到发放给员工需经过工资统计—专人审核—打印裁剪工资条—发给员工签字等步骤。整个流程冗长繁琐。
有些企业使用EXCEL表格+Word文档+Outlook客户端群发工资条,在发送时,需要提前将员工工资信息录入excel表格,再结合word和outlook去发送,操作步骤繁琐,使用不便,发送效率低。
还有企业使用付费购买群发xx的工资条服务,按企业规模收费,收费标准:100人企业1200元/年,发得越多收费越高,增加企业成本支出。
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