如何使用邮箱软件助手？邮箱软件的用途

,  我们知道企业要想加强内部员工的交流，很多都选择建立 企业邮箱，企业邮箱使用起来方便快捷，那么我们如何使用箱软件助手呢？邮箱软件的用途是什么呢，今天 新网的工作人员为我们介绍一下。

  如何使用邮箱软件助手

  1、邮箱成功运行后，会在电脑桌面右下角出现“ 新网邮箱助手”的图标。

  2、当这个图标变成 未读状态的时候，表示你的邮箱有未读邮件；

  3、鼠标左键点击这个图标，可以打开新邮件阅读框，里面显示您邮箱中最新进的10封新邮件；

  4、右键点击这个图标，将会展开软件菜单。

  邮箱软件的用途

  收发信件----利用电子邮箱(E-MAIL)，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以

  ● 收发信件----要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等。另外还有定时

  ● 收发信件----发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能。

  ● 处理信件----用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件。

  ● 直接投送----若对方是非邮箱用户，可以将信件直接送到对方的传真机、电传机、打印机或

  ● 收发信件----分组交换网的计算机上。

  ● 布告栏------个供大家使用的公告邮箱，用户可以向此邮箱发送自己希望发布的信息，供大

  ● 收发信件----家阅读。布告栏适于做公告、发布通知和广告。

  ● 漫游功能----利用分组交换网（CHINAPAC）可以实现全国漫游。

  邮箱格式的组成

  一封完整的 电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。

  (1)信头一般有下面几个部分：

  ①收信人，即收信人的电子 邮件地址；

  ②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；

  ③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。

  (2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。

  E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。

  以上就是新网的工作人员为大家整理的关于如何使用邮箱软件助手的问题，大家阅读完上面的文章对于企业在使用邮箱过程中的问题有了一定的了解。